Aviso de privacidad para candidatos

AVISO DE PRIVACIDAD — HOOPYTECH TALENT
Versión: talent-2026-11-04-v1

Este anexo describe el tratamiento de datos de candidatos y profesionales de la red Hoopytech Talent. Complementa la política general del sitio. El responsable es Hoopytech AI & Big Data Boutique, S.L., NIF B21802327, Calle Peñíscola 15A, bajo, local 4, 12003 Castellón, España. Contacto de privacidad: hola@hoopytech.com.

Candidaturas y red de talento
Tratamos los datos que facilitas en el registro: identificación y contacto, CV, trayectoria profesional, tecnologías, especialidades, idiomas, ubicación, disponibilidad, modalidad de trabajo y condiciones económicas deseadas. Guardamos la oferta a la que respondes o el origen general del registro, las etiquetas de campaña, la versión del aviso aceptado, su idioma y fecha y la verificación de tu email. Utilizamos esta información para revisar tu candidatura, contactarte y gestionar oportunidades profesionales. No utilizamos el registro para suscribirte a publicidad. Evita incluir datos sensibles o información de terceros innecesaria en tu CV.

Base y alcance del tratamiento
La inscripción voluntaria en la red se basa en tu consentimiento, que puedes retirar. La gestión de una candidatura concreta y las actuaciones previas a una colaboración solicitada pueden basarse en medidas precontractuales. Las obligaciones de una relación profesional efectiva se gestionan conforme al contrato y a las obligaciones legales que correspondan. La revisión de perfiles y las decisiones sobre candidaturas las realiza el equipo humano; no se adoptan decisiones de selección exclusivamente automatizadas.

Entrevistas, grabación y transcripción
Podremos proponerte grabar o transcribir una entrevista para preparar un resumen y recoger experiencia profesional relevante, notas y aspectos por aclarar. Antes de empezar se informará del alcance, herramientas, destinatarios y conservación aplicables y se solicitará un consentimiento específico por candidatura, separado de la inscripción. No se inicia una grabación sin ese consentimiento. Puedes rechazarla o retirarlo y solicitar una alternativa sin grabación. Retirarlo no afecta a la licitud del tratamiento previo. Los resúmenes asistidos se revisan por una persona. No se utilizarán para inferir emociones, personalidad ni categorías sensibles. Los proveedores concretos que intervengan en transcripción o asistencia se identificarán antes de su uso.

Herramientas internas y destinatarios
El equipo autorizado de Hoopytech consulta los perfiles en HR Assistant. Call Helper permite preparar entrevistas y gestionar notas, transcripciones y resúmenes con los consentimientos correspondientes. Cuando se valida un perfil se sincronizan con Team Cost Planner los datos profesionales y económicos necesarios para planificar colaboraciones; la colocación permite gestionar la asignación y sus condiciones. No se generan facturas por el mero registro. Utilizamos Google Workspace para enviar correos de verificación y comunicaciones. Si una oportunidad exige presentar tu perfil a un cliente, te informaremos previamente del destinatario y del alcance de la comunicación. Los encargados externos y las eventuales transferencias internacionales deben contar con las garantías aplicables.

Conservación y supresión
Los registros sin email verificado caducan a las 24 horas y se eliminan mediante la tarea periódica, incluidos los CV adjuntos. Los perfiles verificados se revisan al superar 365 días sin contacto. El equipo comprueba la vigencia del perfil y determina su actualización o supresión; esta revisión no constituye una eliminación automática. Puedes solicitar la baja antes. La supresión se propaga a las herramientas internas; las tareas pendientes se controlan hasta completarse. Si existe historial económico, solo se conservan los datos necesarios para obligaciones contables, fiscales o reclamaciones, bloqueados para otros usos, hasta la fecha de fin de retención aplicable. Ese supuesto se registra como retención legal y no como borrado total. La fecha de fin de retención se determina según las obligaciones aplicables a cada relación profesional. Las copias de seguridad tienen acceso restringido y un ciclo propio de conservación; una restauración debe volver a aplicar las solicitudes de supresión.

Derechos y contacto
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad, oponerte cuando corresponda y retirar el consentimiento escribiendo a hola@hoopytech.com. Solo se pedirá la información necesaria para comprobar tu identidad. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es.